Tổng hợp các lỗi thường gặp trên máy in và cách khắc phục đơn giản nhất

1. Máy in không hoạt động

Đây là một sự cố mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi sử dụng máy in. Bạn nghĩ rằng chiếc máy in của mình đã bị hỏng? Không phải đâu bạn nhé!

Nguyên nhân: có 3 nguyên nhân chính có thể dẫn đến lỗi này:

  • Người sử dụng quên cấp nguồn điện cho máy in
  • Hư hỏng cáp nối dữ liệu
  • Quên chưa đóng nắp của máy in

Cách khắc phục:

  • Bạn hãy thử kiểm tra 2 đầu dây cắm nguồn của máy in với ổn điện đã được kết nối chưa, tốt nhất là bạn nên sử dụng một sợi dây nguồn khác để thử. Tiếp đó, bạn xem máy đã khởi động chưa và nút Power có sáng hay không. Nếu vẫn không sáng thì bạn tiếp tục làm theo bước thứ hai.
  • Nếu cáp nối dữ liệu của máy bị đứt thì bạn cần tiến hành thay cáp mới ngay để máy có thể hoạt động
  • Nếu máy không hoạt động được do bạn quên chưa đóng nắp máy in thì bạn nên chú ý lần sau phải đóng nắp và đóng cho khớp
  • Ngoài ra, chúng ta cũng không thể phủ nhận trường hợp những chiếc máy in văn phòng không hoạt động là do người sử dụng chưa bật máy tính chủ lên.

2. Bản in của máy có một vệt đen chạy dọc, chạy thẳng từ trên xuống

Trường hợp này cũng thường xuyên xảy ra với những người sử dụng máy in.

Nguyên nhân:

  • Do gạt mực bị cô đặc bám chặt
  • Do gạt mực bị xước

Cách khắc phục: Nếu bạn kiểm tra gạt mực và thấy gạt mực bị cô đặc thì nên vệ sinh sạch sẽ gạt mực để máy có thể hoạt động. Còn nếu gạt mực của bạn mà bị xước, sứt thì giải pháp dành cho bạn chỉ có thể là thay thế gạt mực mới nếu đã dùng quá lâu.

3. Bản in bị đen, lem nhem từ trên xuống dưới

Nguyên nhân: do mực thải bị đầy hoặc do đổ mực máy in không phù hợp với dòng máy

Cách khắc phục: Nếu mực thải của máy bị đầy thì bạn hãy tháo hộp mực ra và đổ hết mực thải đi. Lưu ý là sau đó, bạn cũng nên đổ thêm mực mới cho máy, nếu không là ống mực sẽ hết chỉ sau 3 – 5 trang in nữa.

Còn nếu do mực in không phù hợp với dòng máy in thì tốt nhất bạn nên lựa chọn loại mực in thích hợp với hãng máy, không dùng mực in của các hãng khác và không dùng những loại mực kém chất lượng.

4. Bản in của máy bị trắng toàn bộ

Nguyên nhân: do lỗi trục từ của máy gây ra. Do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy.

Cách khắc phục: Tháo hộp mực và kiểm tra lại lò xo. Nếu phát hiện lò xo bị lệch, bị méo thì uốn nắn lại lò xo. Còn nếu lò xo mà bị gãy thì cách tốt nhất là nên thay trục từ mới, vì chúng ta sẽ không thể hàn được.

5. Máy in khi in các vị trí không đều, tạo nên khoảng trống ở giữa

Nguyên nhân: Bạn cho rằng hiện tượng này là do máy in bị hết mực? Không phải bạn nhé, là do bộ phận trống mực của máy in đã bị hỏng làm cho bản in có các vị trí đậm nhạt bất thường, không đều, thậm chí là không thể in được.

Cách khắc phục: rất đơn giản, bạn chỉ cần thay trống cho máy là được nhé!

6. Bản in bị nhòe chữ

Nguyên nhân:

  • Do giấy in mà bạn sử dụng quá mỏng, không đảm bảo tiêu chuẩn
  • Do lô sấy bị hỏng khiến cho nhiệt sinh ra không đủ nóng để sấy bản in
  • Do đổ mực không đúng cách
  • Trống in quá mòn

Cách khắc phục:

  • Nếu giấy in quá mỏng, hãy thay bằng loại giấy in khác có chất lượng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất đưa ra
  • Thay lô sấy cho máy
  • Đổ loại mực phù hợp, chính hãng
  • Thay trống in mới

7. Bản in bị mờ, không rõ nét chữ

Nguyên nhân:

  • Do gương phản xạ của máy in bị mờ do bám bụi hoặc do hơi nước
  • Do nạp mực máy in không chính hãng
  • Trục từ của máy bị giảm tính từ
  • Vỏ trục từ quá mòn

Cách khắc phục:

  • Vệ sinh sạch sẽ gương phản xạ
  • Đổ mực cho máy in là loại mực phù hợp, chính hãng với máy
  • Thay trục từ cho máy

8. Máy in bị kẹt giấy

Đây là một trong những trường hợp mà rất nhiều người sử dụng thường xuyên gặp phải và trở nên bối rối, không biết cách xử lý. Tuy nhiên, trường hợp này xảy ra lại do rất nhiều nguyên nhân.

Nguyên nhân và cách khắc phục đi kèm:

  • Bao lụa của máy bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, từ đó bị mất tác dụng giải khiến cho giấy bị kẹt => Thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý nên bôi mỡ nhiệt
  • Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn => Bạn hãy tắt máy in đi và vệ sinh con lăn kẹt giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy
  • Bộ phận cảm biến ở cửa máy in và khay cuốn giấy bị lỗi khiến cho máy báo Jam paper => Thay bộ phận cảm biến cho máy
  • Bạn hoặc ai đó vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy khiến cho máy bị kẹt giấy => Hãy lấy vật rắn đó ra ngoài một cách nhẹ nhàng và cẩn thận
  • Do giấy in quá cứng hoặc quá mỏng, nát => Thay loại giấy in đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, tránh làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy

Trên đây là tổng hợp những lỗi cơ bản và cách khắc phục khi sử dụng máy in mà chúng ta hay gặp nhất. Trần Phát rất khuyến khích những bạn có hiểu biết về kỹ thuật và áp dụng theo các hướng dẫn trên. Còn đối với những bạn chưa hoặc ít có am hiểu về kỹ thuật thì chúng tôi khuyên bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của kỹ thuật viên hoặc người có chuyên môn. Vì rất có thể, tình trạng máy in của bạn sẽ trở nên hư hỏng nặng hơn.

Bình luận trên Facebook